aprendiz gestion documental

El técnico/tecnólogo en gestión documental que este listo para iniciar etapa practica sera el encargado de organizar, controlar, proteger y facilitar la información dentro de una empresa, tanto en formato físico como digital, asegurando eficiencia, cumplimiento legal y acceso oportuno.

FUNCIONES

• Clasifica, ordena y archiva documentos físicos y digitales
• Aplica normas de archivo (alfabético, cronológico, por series)
• Mantiene actualizado el sistema documental
• Administra el ciclo de vida del documento (creación, uso, archivo y eliminación)
• Controla el flujo de documentos dentro de la empresa
• Garantiza que la información esté disponible cuando se requiera